Prüfen Sie Ihre automatische Vergabe-Logik der Rechnungsnummern
Sie haben unter VERWALTUNG – FIRMENSTAMM – NUMMERNKREISE eine automatische, maskierte Vergabe-Logik für Ihre Rechnungsnummer eingestellt. Aufgrund des Jahres 2020 könnte es hierbei zu Überschneidungen mit früheren Rechnungsnummern kommen.
Bitte prüfen Sie daher im Rechnungsjournal speziell das Jahr 2000. Sollten Sie hier Rechnungsnummern mit z.B. R2000123 vergeben haben und Ihre Vergabe-Maske mit RJJNNNNN eingestellt haben, so würde es zu Fehlern aufgrund identischer Rechnungsnummern kommen (das Programm würde dann die Nummern R2000001 bis R2099999 vergeben).
Sie können das Problem lösen, indem Sie die Vergabe-Logik „als Maske“ anpassen, damit keine identischen Nummern erzeugt werden können.
Sie haben folgende Lösungsmöglichkeiten für die Nummernvergabe „als Maske“:
– RJJ-NNNNN (Bindestrich als Trennzeichen einführen) ODER
– RJJNNNNNN (um eine Stelle erweitern) ODER
– REJJNNNNN (führendes Alphazeichen verändern) ODER
– RJJJJNNNNN ( 4-stellige Jahreszahl)
Alternativ könnten Sie auch die alten Rechnungen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aus dem Rechnungsjournal löschen.
