Aktuelle Version 7.5 N4 als Online-Update verfügbar
außerplanmäßiges Update zur MwSt.-Senkung
Die kwp-bnWin.net-Version 7.5 N4 steht ab sofort als Online-Update zur Verfügung.
Dieses außerplanmäßige Update wurde entwickelt, um der MwSt.-Änderung zum 01. Juli 2020 gerecht zu werden. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.
Wir erklären Ihren kurz und prägnant, wie Sie in sechs Schritten die MwSt.-Senkung in Ihrer Software kwp-bnWin.net oder Vaillant winSOFT berücksichtigen:
| Schritt | Beschreibung | Zeitpunkt | Zuständigkeit |
|---|---|---|---|
| 1 | Firmenstamm – Einstellungen – Umsatzsteuer-Default-Wert von 19 auf 16 umstellen | erste Juli-Hälfte, wenn Großteil der Leistungen vor dem 01.07.2020 abgerechnet sind bei Anwendern mit BARKASSE zum 01.07.2020 | Anwender selbst (ADMIN) |
| 2 | Druck Rechnung: PRJ-Druck auf richtigen USt-Satz und auf Leistungsdatum achten (Doppelklick auf USt-Wert) | ab 01.07.2020 | Anwender selbst (JEDER) |
| 3 | Firmenstamm – Einstellungen – Sachkonten-Tabelle um weitere USt-Schlüssel und neue Sachkonten erweitern. Passen Sie auch die Erlöskonten zu den einzelnen Abteilungen / Kostenstellen an. | ab 01.07.2020 | Anwender selbst (ADMIN) |
| 4 | Empfehlung für DATEV-Anwender: Erfassen Sie umsatzsteuerrelevante Buchungen mit Belegdatum oder Leistungsdatum ab dem 01.07.2020 erst nach Installation der Service-Releases der DATEV-Rechnungswesen-Programme vom 30.06.2020 abends. Nur so ist die richtige Umsatzsteuer-Ermittlung gewährleistet. Bereits erfasste Buchungen mit Datum ab 01.07.2020 müssen Sie vor der Installation exportieren und löschen und anschließend wieder importieren. Siehe auch www.datev.de/info-db/1009340. Ab kwp-bnWin.net-Version 7.5 N4 (winSOFT-Version 5.5 N4) kann das Leis-tungsdatum in der DATEV-Format-Schnittstelle übergeben werden. Wichtig: Aktivieren Sie diese Option erst, wenn die Verarbeitung des Leistungsdatums in der Buchhaltungssoftware aktiviert wurde. Gleichlautend muss dann in der Konfigurationsdatei bnfibu.ini aktiviert werden: [DATEV_AR] Leistungsdatum115=1 Damit erfolgt die Steuer-Ermittlung in DATEV über das übertragene Leistungsdatum. Bei Buchungen ohne Leistungsdatum bestimmt das Belegdatum den Steuersatz! Um Steuer-Differenzen bei der Übergabe von Schlussrechnungen zu vermeiden, übergeben Sie Schlussrechnungen in voller Höhe ohne Übergabe erhaltener Zahlungen. Die Verrechnungen vorhandener AZ führen Sie in der Buchhaltung durch. Zahlungen zur Schlussrechnung können ganz oder teilweise mit anderen Steuer-Sätzen als die Schlussrechnung erstellt worden sein. Tragen Sie in der bnFibu.ini ein: [INDIVIDUAL_AR] Übergabe_Gesamtbetrag_bei_SR=1 Auch bei Eingangsrechnungen in kwp-bnWin.net oder winSOFT kann in den Einstellungen „Valuta = Leistungsdatum“ aktiviert werden. Damit wird auch bei den Eingangsrechnungen analog dem Leistungsdatum der korrekte Steuersatz von DATEV ermittelt. | vor der „ersten“ FiBu-Übergabe im Juli | Unterstützung durch den KWP-Support wird empfohlen *E-Mail an vertrieb@kwpsoftware.de mit ausgefüllter Checkliste zur FiBu-Umstellung |
| 5 | Im Falle einer Kassenbuch-Nutzung: Kassenbelege vor dem 01.07. sollten möglichst noch mit Buchungsdatum kleiner 01.07.2020 verbucht werden, damit DATEV die Steuer entsprechend der alten Logik berechnen kann. Später können Belege mit dem alten Steuer-Satz nur verbucht werden, wenn entsprechende zusätzliche Steuer-Schlüssel angelegt wurden. | ab 01.07.2020 | Anwender selbst (JEDER) |
| 6 | Ausdruck / Ausweisung der Umsatzsteuer bei Schlussrechnungen, in denen Anzahlungsrechnungen abgezogen werden: Hierzu steht eine neue Variable ErhMwst-Satz zur Verfügung | ab 01.07.2020 | Unterstützung durch den KWP-Support bei individuellen Formularen (kostenpflichtig). Bei der Nutzung des KWP Standard-Formulars (KWP-Standard.prj) oder ein darauf basierendes Firmen-Formular ist keine Anpassung nötig. |
Das außerplanmäßige Online-Update für Vaillant winSOFT 5.5 N4 steht ebenfalls ab sofort zur Verfügung.
Bitte denken Sie vor jedem Update an eine funktionierende Datensicherung!