Mobile Handwerkersoftware von KWP: „Mobiler Monteur classic“ und „Mobiles Büro“
unabhängig. professionell. produktiv.
Durchgängiger Datenfluss zwischen Büro und Baustelle
Die große Herausforderung dabei ist jedoch, eine einheitliche, durchgängige, jederzeit und überall erreichbare Datenplattform zu finden, mit der nicht nur das Büroteam, sondern auch Bauleiter, Monteure und Außendienstmitarbeiter gemeinsam mit Kunden-, Projekt- und Auftragsinformationen arbeiten. Also ein einheitlicher Datenfluss, abgestimmt auf den jeweiligen Arbeitsprozess – mit dem richtigen Werkzeug für den entsprechenden Anwender. Mit der mobilen Handwerkersoftware von KWP entfällt die aufwendige und fehleranfällige Doppel- oder Mehrfach-Datenbearbeitung.
Dank der Durchgängigkeit der Prozesse gehören nervenaufreibende Rückfragen und Missverständnisse zwischen Büro und Baustelle der Vergangenheit an. Der Medienbruch EDV – Papier – EDV wird eliminiert.
Mobile Softwarelösungen für Ihr Handwerk: Mobiler Monteur und KWP bnApp
Bereits mehrere Hundert Betriebe nutzen mit dem „Mobilen Büro“ und dem „Mobilen Monteur classic“ ihre vorhandenen Ressourcen optimal aus.
Die Monteure werden mit ihren „Tough-Books“ oder anderer empfohlener Hardware, einer LTE-Datenkarte und dem exakt auf die Anforderungen und die Bedienung zugeschnittenen KWP-Softwaremodul zum „Mobilen Monteur“.
Der Chef, die Meister im Büro oder auch die Vertriebsmitarbeiter haben ihr Büro in der Westentasche. Über die KWP bnApp haben sie ebenfalls Zugriff von unterwegs über ihr Smartphone. Egal ob Apple, Android oder Windows Phone. Das „Mobile Büro“ läuft auf jedem internetfähigen Endgerät.
Einheitliche Datenbasis für Büro und Baustelle
So arbeiten alle Teamplayer im Betrieb mit einer einheitlichen Datenbasis. Von unterwegs beim Kunden delegiert der Chef per iPhone eine Aufgabe direkt an das Büro. Dort wird mit diesen Daten weitergearbeitet und ein Auftrag erstellt. Der Monteur erhält eine Benachrichtigung per SMS oder E-Mail. Über seinen „Mobilen Monteur“ bearbeitet er den Auftrag. Dabei hat auch er dank der mobilen Handwerkersoftware Zugriff auf alle relevanten Daten wie die letzten Einsätze, technische Dokumentationen oder Bestandsunterlagen. Seine Arbeit dokumentiert der Monteur mit den entsprechenden Artikeln, seiner Arbeitszeit, Bildern oder Checklisten. Um die Lagerwirtschaft und den Monteur-Arbeitszeit-Wochenbericht kümmert sich die Software automatisch im Hintergrund.
Während und nach den ausgeführten Arbeiten hält das System den Disponenten im Büro per Statusmeldungen auf dem Laufenden. Rechnung, Dokumentation und Zeiterfassung stehen im Büro ohne Medienbruch zur Verfügung.
Auch der Chef hat unterwegs den Überblick über den aktuellen Auftragsstand. Auf Knopfdruck kann er am iPad den elektronisch unterschriebenen Montageauftrag oder auch die Rechnung einsehen.
Professionelles Auftreten gegenüber Kunden
Wer seine Monteure immer noch mit „Steintafel und Meißel“ zum Kunden schickt, braucht sich nicht über mangelnde Dokumentation der Aufträge zu wundern.
Gute, solide handwerkliche Arbeit alleine reichen nicht mehr aus, um am Markt erfolgreich zu sein. „Wer schreibt, der bleibt!“, wird oft gewitzelt. In Bezug auf eine lückenlose Auftragsdokumentation gilt dies mehr denn je.
Mit der Umsetzung unseres Online-Konzepts werden Handwerksbetriebe, egal welcher Größe, effektiver und erfolgreicher. Jedes Mitglied im Team wird im EDV-Prozess integriert. Für viele Monteure bedeutet dies eine Wertschätzung und zusätzliche Motivation. Das Auftreten beim Kunden wird professioneller. Der Kunde merkt, dass dieser Betrieb sein Handwerk versteht!
Minimaler Schreibaufwand, maximaler Feierabend
Ganz nebenbei werden die unproduktiven Büro-Arbeiten zur Rechnungsvorbereitung in der abrechenbaren produktiven Arbeitszeit direkt beim Kunden erledigt. Medienbrüche werden eliminiert, was die „Reibungsverluste“ stark reduziert. Die Kombination der kwp-bnWin.net-Software-Module macht Teamwork im Handwerk ohne Medienbruch möglich. Sie spart Zeit, erzeugt Transparenz und schafft somit Freiräume für alle Beteiligten.
