Alle Kontakte im Gepäck - mit dem Exchange-Export-Dienst
Adressen aus kwp-bnWin.net mit Outlook und mobilen Endgeräten nutzen
Mit dem Dienst Adressen2Exchange werden alle gewünschten Adressen aus kwp-bnWin.net in regelmäßigen Zeitintervallen automatisch an den Exchangeserver gesendet. Damit sind diese Adressen zentral und auch offline für Outlook und auch alle mobilen Endgeräten wie Smartphones, Tablets, etc. verfügbar. Selbst die Telefonanlage kann auf diesen Adresspool zugreifen.
Doppelte Ablage von Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Adressen entfällt
Als einer der ersten Nutzer hat Oliver Schwengber von der Hartzsch GmbH aus Hannover den Exchange-Export-Dienst im Einsatz. Der SHK-Betrieb bietet mit zehn Mitarbeitern Leistungen im Bereich Haustechnik, Modernisierung von Bädern und Heizungsanlagen, Solar, Kundendienst und Badplanungen an. Um die Adressen und Telefonnummern von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern nicht mehr händisch ablegen und E-Mail-Adressen aus E-Mails kopieren zu müssen, nutzen der Chef und das komplette Sekretariat der Firma den neuen Dienst für die Synchronisation mit den Firmen-Handys und mit Outlook.
„Für uns als Nutzer ist der Exchange-Export-Dienst eine echte Erleichterung und spart auch noch wertvolle Zeit – rund eine Stunde pro Woche machen wir durch den Einsatz des Dienstes wett. Wir sind sehr zufrieden mit diesem neuen Tool.“, so Oliver Schwengber.
Voraussetzungen und Installation
Die Voraussetzungen zum Einsatz des Dienstes lagen beim SHK-Betrieb aus Hannover zum Großteil vor, lediglich ein paar Telefonnummern mussten angepasst werden.
Die BNWIN-Datenbank bzw. Produktivdatenbank (KWPUser- und Adress-DB) müssen unter SQL angelegt sein. Der Dienst kann ab der Software-Version kwp-bnWin.net 7.5 N2 eingesetzt werden, die Exchange-Version bei lokal betriebenen Exchange-Servern muss mindestens aus dem Jahr 2013 sein, optimal eignet sich aber auch der gehostete Exchange als Bestandteil von Office 365. Als .NET Framework auf dem KWP Server ist die Version 4.7.2 oder höher nötig. Die Installation muss zudem als lokaler Administrator am System geschehen.
Bei der Hartzsch GmbH wurde die Installation durch KWP durchgeführt, diese ging sehr zügig über die Bühne.
Der neue Adress-Export-Dienst ist Bestandteil des bestehenden Add-Ons „KWP Sync-Service“. Sollten Sie diesen Dienst bereits lizenziert haben und beispielsweise für die Terminsynchronisation bereits nutzen, so ist der Adress-Export-Dienst ohne weitere Lizenzkosten einsetzbar, lediglich für die Installation und Ersteinrichtung fällt ggf. ein kostenpflichtiger Dienstleistungs-Aufwand an. Ansonsten ist der „KWP Sync-Service“ gegen eine einmalige Lizenzgebühr von 200 € netto (unabhängig der Anzahl der Nutzer) zu erwerben, auch der ggf. geschlossene Software-Pflege-Vertrag erhöht sich entsprechend.
Funktionsweise verständlich erklärt
Über einen kostenlosen Workshop im neuen E-Learning-System von KWP hat sich Oliver Schwengber vorab selbst mit der Funktionsweise vertraut machen können. Dort werden der Dienst, seine Funktionsweise und die Installations-Schritte verständlich erklärt. Die Verwendung und der Einsatz des Adressen2Exchange-Dienstes werden so zum Kinderspiel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Über das unten stehende Bestellformular können Sie das Add-On Sync-Service inkl. Einrichtung des Exchange-Export-Dienstes bei uns beauftragen.