Datensicherung ist kein "Einmal"-Thema

In Ihren EDV-Systemen befinden sich für Ihren Betrieb unverzichtbare Daten, so zum Beispiel Kundenadressen, Rechnungen, Angebote, Dokumentationen. Daher sollten Sie folgendes beachten:
Zum einen existiert die gesetzliche Pflicht, diese geschäftsrelevanten Daten zu sichern, wobei ein Geschäftsführer u.U. nach § 43 GmbHG für die Schäden eines Datenverlustes persönlich haftbar gemacht werden kann. Zum anderen muss es Ihr eigenes Anliegen sein, im Falle eines Datenverlustes auf Ihre gesicherten Daten wieder schnell zurückgreifen zu können.

Damit dies aber gewährleistet ist, müssen Sie Ihren derzeitigen Stand hinterfragen.

1. Werden die Daten tatsächlich regelmäßig gesichert?
2. Sind auch die richtigen, relevanten Daten in der Sicherung enthalten?
3. Wenn die Daten gesichert werden, wird regelmäßig geprüft, ob die Sicherung überhaupt ordnungsgemäß durchgeführt wird?
4. Was ist zu tun, wenn die Daten wiederhergestellt werden müssen?

Sie sollten diese Fragen auf keinen Fall unbeantwortet lassen.

Helfen kann Ihnen hierbei Ihr EDV-/IT-Dienstleister. Wir als KWP Informationssysteme GmbH können Ihren IT-Dienstleister auf Wunsch bei der Sicherung Ihrer Microsoft SQL-Installationen unterstützen. Der SQL-Server kann bei entsprechender Konfiguration .bak-Dateien der letzten vier Tage erzeugen, welche von einer durch Sie überwachten Sicherung weiterverarbeitet werden müssen.

Für Ihre KWP-Software gelten standardmäßig folgende Inhalte als sicherungswürdig:
– Kompletter Inhalt des Windows-Ordners BNWIN inklusive der Unterordner
– Die Microsoft SQL-Datenbanken oder ggf. deren Sicherungen (.bak-Dateien)

Infos zur Beurteilung Ihres jetzigen Standes:
– Eine Sicherung auf ein Netzlaufwerk ist keine Sicherung, da sich zum Beispiel ein Verschlüsselungstrojaner durch das gesamte Netzwerk arbeitet.
– Daten sollten auf verschiedene externe Sicherungsmedien gesichert werden, die nicht dauerhaft mit Ihrem Netzwerk verbunden sind.

Fazit: Gehen Sie das Thema mit Ihrem IT-Dienstleister an und erstellen Sie in Ihrem eigenen Interesse eine kurze Checkliste, wann welche Daten gesichert werden und auch, wann die vorhandenen Sicherungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit hin überprüft werden. Denn: Ihre Daten sind auch Ihr Kapital.

Mitgedacht!