kwp-bnWin.net – Ihr Kalkulationsprogramm fürs Handwerk

Wie viele Ausschreibungen (LVs) haben Sie in Ihrer Karriere schon kalkuliert? Es gibt wohl nur sehr wenige Betriebe, die sich dem LV-Geschäft voll und ganz entziehen können. Meist ist diese Kalkulationsform ungeliebt, weil sie für die Betriebe sehr aufwendig und zeitintensiv ist. Doch es geht auch anders – mit kwp-bnWin.net, dem Kalkulationsprogramm fürs Handwerk!

Vor allem mit Ausschreibungen und LVs kann durch eine effiziente Organisation einiges an Arbeitszeit in der Kalkulation gespart werden und gleichzeitig kann damit die Transparenz wesentlich verbessert werden. Hier ein paar Tipps, wie Ihre Handwerker-Software Sie dabei unterstützen sollte:

Lesen Sie das LV in Form einer GAEB-Datei X83 oder D83 in Ihre KWP-Software ein. Sollte der Ausschreiber keine Datei mitliefern, fordern Sie diese unbedingt elektronisch an.

Leiten Sie die GAEB-Datei an Ihre Lieferanten weiter und fordern vom Großhandel ein Angebot an. Achten Sie darauf, dass Ihr Großhandel das Angebot ebenfalls wieder elektronisch zur Verfügung stellt. Dabei ist es egal, ob Sie in der Elektro– oder SHK-Branche tätig sind: Das Lieferantenangebot als GAEB P94 oder X94 ist heute eigentlich kein Problem mehr.

In der Positionserfassung markieren Sie die Positionen, die Sie bei Nachunternehmern oder Dienstleistern anfragen möchten (z. B. Brandschutz, Isolierung, Kernbohrungen, etc.).

Per rechter Maustaste erzeugen Sie dafür Anfrageblöcke im Preisspiegel. Aus dem Preisspiegel heraus können Sie dann auch gezielt diese Blöcke als GAEB- oder auch PDF-Anfrage an Ihre Auftragnehmer versenden.

Die Preisangebote vom Großhandel lesen Sie direkt in den Preisspiegel ein. Das System vergleicht Preise und zeigt auch die angebotenen Artikel oder mögliche Alternativen der Lieferanten an.

Diese Artikel und Preise lassen sich dann automatisch, einzeln oder auch im Block als Kalkulation in die Ausschreibung (LV) übernehmen. Ohne zeitraubende Datenerfassung!

Durch die übernommenen Artikelnummern ist Ihr KWP-Programm auch in der Lage, einen Arbeitszeit-Vorschlag auf Basis des kalkulierten Materials zu machen. Über einen zentralen Leistungsstamm, wie z.B. den Rutzmoser-Elektrobildleistungskatalog, ermittelt Ihre Handwerker-Software die referenzierte Arbeitszeit und trägt die Lohnminuten ein. Natürlich behalten Sie als Kalkulator das „letzte“ Wort und können die Arbeitszeit einzeln, gruppenweise oder komplett in jede Richtung anpassen. An dieser Stelle können Sie auch selbst Arbeitszeiten für zukünftige Kalkulationen speichern.

Nützliche Funktionen sind auch noch die 0-Preis-Suche, um sicher zu gehen dass alle Positionen bepreist wurden. Auch die Pos-Funktionen werden während der LV-Bearbeitung oft benutzt. Damit können Sie einzelne Positionen markieren. Beispielsweise als „Schätzpreis“, „Nachtragspotential“, „technische Klärung“, etc. So werden die Auffälligkeiten, die der Kalkulator in der Ausschreibung entdeckt hat transparent und sichtbar gemacht. Auch nach der Kalkulation bleiben diese oft wertvollen Informationen / Markierungen an den entsprechenden Stellen vorhanden und können im Auftragsfall gefiltert und genutzt werden.

Mit den Kalkulationsfunktionen verdichtet das Programm Material, Rohstoff, Zubehör und Zeit. Es erlaubt Ihnen gesamt oder gruppenweise die einzelnen Materialfaktoren, Zeitfaktoren und Lohnminuten anzupassen und auf einen fairen Marktpreis hin auszurichten.

Eine enorme „Zeitsparhilfe“ ist die GAEB-Autobepreisung. Diese lässt sich vor allem dann gut einsetzen, wenn Sie immer wieder Ausschreibungen vom selben Planer erhalten oder wenn sich innerhalb der Ausschreibung Elemente immer wieder wiederholen (z.B. Los 1 ist Wohnung 1 und Los 2 ist Wohnung 2).

In diesen Fällen prüft das System auf gleiche Leistungen und übernimmt automatisch die vollständige Material- und Arbeitszeitkalkulation. Ihr LV kalkuliert sich dann quasi von selbst.

Mit dem richtigen Werkzeug und der darauf abgestimmten Herangehensweise lässt sich auch bei der LV-Kalkulation wertvolle Arbeitszeit sparen. Und gleichzeitig ist Ihr LV optimal für die nachgelagerten Prozesse Arbeitsvorbereitung, Materialwirtschaft, Einkauf und Controlling im Auftragsfall vorbereitet. Und das wiederum reduziert auch dort erheblich Arbeitszeit und Aufwand.