Standardisieren statt Improvisieren! Auch im Heizungs- und Elektrohandwerk fallen je nach Auftragstyp immer wieder dieselben Arbeitsschritte bei unterschiedlichen Personen im Betrieb an.

Nehmen wir das Beispiel einer „Kessel-Sanierung“:

Direkt nach Auftragseingang will der Chef über den Auftrag informiert werden. Auch die Buchhaltung kann sofort eine Anzahlungsrechnung stellen. Die Sachbearbeitung muss eine Baustellenmappe vorbereiten, den Kaminkehrer informieren, den Gas-Antrag stellen, sowie Isolierer und Elektriker beauftragen. Der Projektleiter muss den Auftrag einplanen, das Hydraulik-Schema erstellen, die Komponenten bestellen und mit dem Bauherren den Sanierungstermin abstimmen. Ein paar Tage vor Ausführung muss dann im Lager das Material kommissioniert und vorbereitet werden.

Diese To-dos sind für jeden Auftrag immer gleich. Hinzukommen aber auch noch vor und während der Auftragsphase individuelle Aufgaben und Punkte. Bei einer Baustelle in der Innenstadt muss eine Einfahr- und Parkgenehmigung eingeholt werden, bei einem anderen Kunden muss der Kamin gleich mit saniert werden und im Badezimmer auch noch gleich ein neuer Heizkörper angeschlossen werden. Jede einzelne Aufgabe ist von einer bestimmten Person in Ihrem Team, zu einer bestimmten Zeit zu erledigen.

Doch wie machen Sie diese Vielzahl an To-dos mit den Faktoren Zeit, Zuständigkeit und Baustelle so transparent, dass nichts übersehen wird?

Die neue „KWP Projektampel“ setzt genau hier an. Über ein einfaches und transparentes Ampel-System erkennen Sie sofort, bei welchen Baustellen To-dos fällig werden oder sogar schon überfällig sind:

Die web-basierte „KWP Projektampel“ kann sowohl im Büro, als auch mobil auf jedem internetfähigen Tablet oder Smartphone genutzt werden.

Die Bedienung ist einfach und intuitiv. So kann jeder eine Aufgabe als „erledigt“ markieren, zeitlich „verschieben“ oder auch an einen Kollegen „delegieren“.

Das sagen unsere Anwender:

„Strukturierte Aufgaben für bestimmte Projekttypen sind bei uns schon seit Jahren tägliche Praxis. Wir hatten dies früher über Excel gelöst, dann gemeinsam mit KWP die erste Version einer Projektampel erarbeitet und nutzen nun die moderne, web-basierte Version. Neben den Kesseltausch-Projekten bilden wir auch Neubauten mit verschiedenen Meilensteinen (Rohmontage, Fußbodenheizung und Kesselhaus, etc.) darüber ab. So behält mein Team den Überblick über die offenen Punkte der verschiedenen, parallel laufenden Baustellen.

Außerdem nutzen wir auch die Team-Ansicht. Bei der wöchentlichen Besprechung mit dem Buchhaltungs-Team schalte ich mir die Buchhaltungs-Ansicht ein und sehe auf einen Blick die offenen Aktivitäten, sowie auch farblich gekennzeichnet die überfälligen Aktivitäten!“

„Dank der Projektampel findet die Baustellenvorbereitung endlich rechtzeitig statt. Das spart Geld und Nerven im Bauverlauf.“

In Verbindung mit dem Modul Aktivitäten-Management ist die grafische Projektampel das ideale Add-On, um die offenen Aktivitäten im Betrieb strukturiert im Überblick zu haben.