ZUGFeRD eRechnungskontrolle 2.0

Das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD ermöglicht den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller (Lieferant) und -empfänger (Kunde). Dabei wird die ursprüngliche PDF-Rechnung mit einer integrierten XML-Datei versehen, die ein standardisiertes Auslesen von Rechnungsdaten (Betrag, Rechnungsnummer, etc.) und deren Nutzung in nachgelagerten Prozessen erlaubt.

Mit der ZUGFeRD eRechnungskontrolle können die vom Lieferanten / Großhändler per „Rundruf“ abgeholten Rechnungen gegen die im kwp-bnWin.net-Bestellwesen angelegten Bestellungen geprüft, ins Eingangsrechnungsbuch eingelesen und im Archiv abgelegt sowie im Bankprogramm oder der Finanzbuchhaltung weiterbearbeitet werden.

Unser Entwickler-Team hat die Softwareergänzung hinsichtlich aktueller Anforderungen und Weiterentwicklungen überarbeitet. Auch die Wünsche unserer Anwenderbetriebe wurden dabei berücksichtigt. Mit der kwp-bnWin.net-Version 7.9 (bzw. ab Version 7.8 N3 + .ini-Eintrag) erhält die ZUGFeRD eRechnungskontrolle automatisch eine Reihe an neuen Funktionen und Optimierungen, die wir Ihnen nicht länger vorenthalten möchten.

• Definition des Betreffs der Eingangsrechnungen mit Variablen
  • Lieferanten-Name
  • Bestell-Nummer
  • Vorgangs-Nummer
  • Rechnungs-Nummer
  • Rechnungs-Datum)
• Neue Logik für schnellere Zuordnung von Bestellungen (sofern keine Bestell-Nummer oder ähnliches angegeben ist)
• Neue „Rückgängig“-Funktion für fehlerhafte Zuordnungen (bis zu 15 Schritte einzeln zurückspringen oder zurück bis zum Programmaufruf bzw. bis zur letzten Rechnungs-Übergabe)
• Sofortige Archivierung der ZUGFeRD-Rechnungen (Anzeige des passenden Rechnungs-Dokuments mittels SideView)
• Synchronisation zu Vorgängen (Projekt & Regie, Bestellwesen, Positionserfassung)

Bitte beachten Sie, dass eine Umstellung auf die ZUGFeRD eRechnungskontrolle 2.0 die vorherige Abarbeitung aller Rechnungen in der ZUGFeRD eRechnungskontrolle 1.0 voraussetzt.