FiBu & Lohn

Integration oder Schnittstelle?

In kwp-bnWin.net ist keine eigene FiBu- oder Lohn-Komponente integriert. Vielmehr bieten wir Ihnen diverse Schnittstellen, um in kwp-bnWin.net erzeugte Daten an entsprechend nachgelagerte Systeme übergeben zu können.

Daher bleibt es auch hier bei der Maxime: Die Datenerfassung darf nur einmal nötig sein. Und dabei ist es egal, ob Sie Ihre FiBu- und/oder Lohnsoftware im Haus betreiben oder bei einem externen Steuerberater.

Bei der Wahl Ihres Buchhaltungssystems sollten Sie immer Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer in die Entscheidung mit einbinden.

Im Bereich der FiBu-Schnittstellen gibt es diverse Formate um die unterschiedlichsten FiBu-Systeme ansprechen zu können.

Der Ideal-Zustand ist allerdings die Nutzung des sog. DATEV-Formats bzw. der von DATEV für den Datenaustausch vorgesehenen modernen Schnittstellen (sog. APIs).

Entscheidend für den Ablauf der Datenübergaben ist die grundlegende Frage, wie Sie Ihre Buchhaltung abwickeln:

DATEV Schnittstelle_Kachel

Variante 1) Selbstbucher

Dabei betreiben Sie Ihre Buchhaltungssoftware und die damit verbundenen Tätigkeiten selbst. Ein Steuerberater kümmert sich in der Regel nur noch um Jahresabschluss, Bilanz, etc.

Variante 2) Auftragsbuchhaltung

Sie übergeben für die Buchhaltung relevante Daten und Belege komplett an den Steuerberater, der die Aufgabe der Buchhaltung für Sie komplett übernimmt.

In den folgenden Prozess-Schemen sehen Sie, wie der Datenfluss am Beispiel der Debitoren-Buchhaltung / Zeiterfassung dabei jeweils aussehen könnte.

KWP & DATEV (Selbstbucher) - Prozess-Schema Debitoren-Workflow
KWP & DATEV (Auftragsbuchhaltung) - Prozess-Schema Debitoren-Workflow
KWP & DATEV - Prozess-Schema Zeiterfassung

Grundsätzlich ist mit diesem Format bzw. diesen Schnittstellen ein umfassender und komfortabler (1-Click-) Datenaustausch möglich (abhängig von den o.g. Varianten):

  • Übergabe von Ausgangsrechnungen und Debitorenstammdaten von kwp-bnWin.net an FiBu, inkl. Belegbilder der Rechnungen
  • Übergabe von Zahlungseingängen von FiBu an kwp-bnWin.net (i.d.R. bei Variante „Selbstbucher“)
  • Übergabe von Eingangsrechnungen und Kreditorenstammdaten von kwp-bnWin.net an FiBu, inkl. Belegbilder der Rechnungen
  • Übergabe des Kassenbuches von kwp-bnWin.net an FiBu, inkl. Belegbilder der Quittungen

Wichtig dabei ist auch zu wissen, dass nicht mehr nur die DATEV dieses Format beherrscht. Auch andere FiBu-Systeme bieten mittlerweile dieselben Integrationsmöglichkeiten. Ein Beispiel dafür ist die Software Agenda vom gleichnamigen Hersteller.