Die neue Checklisten-App

Die neue Checklisten-App Ihrer KWP-Software macht das Ausfüllen und Verteilen von Checklisten zu Vorgängen so einfach wie nie zuvor.

Sie haben die Flexibilität, die Checklisten-App entweder als eigenständiges Modul über die KWP bnApp zu verwenden oder sie nahtlos in den Mobilen Monteur V2 zu integrieren.

Ein Anwendungsbereich ist die manuelle Zuweisung von Checklisten während der Auftragsvorbereitung (Disposition). Dabei lassen sich Musterchecklisten aus dem Tagesgeschäft – beispielsweise für Sicherheitsunterweisungen, Druckprotokolle oder Inbetriebnahmen – direkt in den entsprechenden Vorgang (Projekt, Regie, Wartung) importieren und vorbereiten. Anschließend kann der Monteur die Checklisten bequem über die KWP bnApp ausfüllen und bearbeiten.

Die manuelle Auswahl und Zuweisung durch den Monteur vor Ort ist ebenfalls über die KWP bnApp (Kalender- / Vorgangs-App) möglich.

Entdeckt der Monteur auf der Baustelle Mängel, kann er unkompliziert eine passende Mängel- oder Materialcheckliste aus dem Hauptsystem auswählen und der Baustelle bzw. dem Projekt zuordnen. Dies funktioniert wahlweise über den Termin in seinem Kalender, die Vorgangs-App oder direkt über die neue Checklisten-App.

Über die Zauberstabfunktion (Shortcuts) der Aktivitäten-App lässt sich ebenfalls eine Checkliste erfassen und direkt mit einer bestehenden oder neu angelegten Aktivität verknüpfen.

Diese Erfassungsmethode ist besonders sinnvoll, wenn einem Mitarbeiter im Notdienst eine Aktivität für den Kunden angelegt oder delegiert wird – beispielsweise über die KWPBOX oder eine Telefon-KI.

Direkt aus der Handwerkersoftware heraus können Checklisten automatisiert zusammen mit Aufträgen oder Wartungsaufträgen ausgegeben werden. Diese Checklisten lassen sich im Hauptsystem mit einer optionalen Ausfüllpflicht versehen. Dadurch kann der Monteur den Auftrag erst abschließen, nachdem er die Checkliste vollständig ausgefüllt hat. Diese Funktion erweist sich besonders bei Wartungen oder standardisierten Arbeitsabläufen als äußerst praktisch.

Um mit der Checklisten-App loszulegen, bedarf es ein paar Vorbereitungen, damit später im Arbeitsablauf alles entspannt läuft.

Technische Vorbereitung:

Für die Nutzung der Checklisten-App werden folgende Voraussetzungen benötigt:

• kwp-bnWin.net-Version 8.1 N0 (winSOFT 6.1 N0) oder höher
• Modul Vorgangsarchivierung
• Onlinemodule inkl. installierter KWP Backend API
• Lizenz Checklisten-App in der KWP bnApp
• Lizenz Vorgangs-App (empfohlen)

Organisatorische Vorbereitung:

Welche Checklisten Sie für welche Bauvorhaben, Wartungen oder Aktionen benötigen, wissen Sie selbst am besten – daher gibt es bei der Gestaltung keinerlei Einschränkungen.

Wir empfehlen, in der allgemeinen Vorgangsarchivierung (Menüpunkt „Journale – Vorgangsarchivierung“ in kwp-bnWin.net) einen neuen Ordner „Checklisten“ anzulegen, in dem die leeren Vorlagen-Checklisten im PDF-Format abgespeichert werden.
In diesem Ordner können Sie selbstverständlich noch weitere Unterordner anlegen und sich somit organisieren.

Wichtig: Damit die Logik und der Automatismus in KWP greifen, muss bei der gespeicherten PDF im Archiv der „Dokumenten Typ“ mit folgendem Inhalt belegt werden: „DOKUMENTEN-VORLAGE“.

Weitere Informationen zur Checklisten-App sowie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung der verschiedenen Anwendungsfälle finden Sie in unserer E-Learning-Anwendung „Checklisten-App – Checklisten vorbereiten und abarbeiten“.