Dokumenten- und Bildablage mit der KWPBOX

Noch nie war Archivieren und Ablegen so schnell und einfach wie mit der KWPBOX:

Egal ob vom Büro-PC oder unterwegs vom Smartphone. Sie können mit jedem E-Mail-Programm bequem Ihre Dokumente, Bilder oder auch Sprachnachrichten vorgangsbezogen archivieren.

Sie erhalten vom Bauherren eine Planänderung als PDF. Leiten Sie die E-Mail samt PDF-Anlage einfach an Ihre KWPBOX-Adresse weiter. Den Betreff ergänzen Sie um die Projektnummer oder das Adresskürzel. Fertig. Alles weitere erledigt Ihre KWPBOX für Sie. In wenigen Sekunden analysiert sie den Betreff, ermittelt das richtige Projekt und legt die Dokumente direkt im Vorgangsarchiv auf Ihrem eigenen Server ab. Auch übernimmt sie automatisch die Verschlagwortung. D.h. Ihre PDF-Planänderung ist sowohl über das Bauvorhaben, als auch über die Baustellen- und auch Rechnungsadresse wieder zu finden.

Gleiches gilt für Bilder, mobil gescannte PDF-Dokumente oder auch einfache Sprachnachrichten vom Handy. Auch diese lassen sich problemlos „teilen“ und landen dann als Aktivität in Ihrem Bürosystem.

Weitere Informationen zur KWPBOX finden Sie hier.

Mit dem kostenfreien AI-Indexer-Dienst von KWP werden die PDF-Dokumente, die Sie über die KWPBOX archivieren, in „durchsuchbare und indizierbare“ PDF-Dokumente umgewandelt, indiziert und verschlagwortet. Dies macht eine Volltextsuche auch nach Dokumenten-Inhalten wie z.B. einer Lieferschein- oder Seriennummer aus dem Dokument möglich.