Elektronischer Rechnungsversand

Alle Rechnungen von KWP bequem per E-Mail erhalten

Liebe Kunden,

wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir Ihnen alle Rechnungen ganz bequem per E-Mail zukommen lassen können.

Das Zeitalter der Digitalisierung ist auch beim Rechnungsversand angekommen. Die elektronische Rechnung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und bietet Ihnen viele Vorteile, u.a. folgende:

  • Sie können die Rechnungen ebenfalls digital weiterverarbeiten und sparen sich das Einscannen der Eingangsrechnungen. Mit dem Scanimport von kwp-bnWin.net ist eine Erfassung elektronischer Rechnungen ins Eingangsrechnungsbuch ein Kinderspiel.
  • Sie erhalten die Rechnung direkt nach der Rechnungsstellung und ohne zeitlichen Versatz, der durch den Postweg verursacht wird.
  • Sie bestimmen, an welches E-Mail-Postfach die Rechnungen gesendet werden. Die Rechnung landet sofort beim zuständigen Mitarbeiter, eine Verzögerung in der Zustellung (Postweg, interne Weitergabe nach Öffnung der Briefe, etc.) wird verhindert.
  • Sie lassen sich die eingegangene E-Mail im Postfach so lange als ungelesen stehen, bis Sie diese verbucht haben. Somit geht keine Rechnung mehr unter oder geht in der Firma verloren.
  • Sie tragen Ihren Teil dazu bei, Papier zu sparen und damit die Umwelt zu schonen.

Mitgedacht!

Damit wir Ihnen künftig alle Rechnungen per E-Mail zukommen lassen können, füllen Sie bitte unten stehendes Formular vollständig aus und senden dieses ab.

Bitte geben Sie hier die E-Mail-Adresse an, an die wir zukünftig alle Rechnungen versenden sollen.

Ihre personenbezogenen Daten sind bei uns sicher! Die Verarbeitung sämtlicher Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) erfolgt im Rahmen der Datenschutzerklärung. Wir sichern Ihnen den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten zu. Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Sie uns nicht um Löschung bitten. Die E-Mail-Adresse für Datenlöschungsanfragen lautet datenschutzbeauftragter@kwpsoftware.de.