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Mailversand und Dokumentation leicht gemacht mit dem EmailClient von KWP
Versand aus der Druckvorschau, Dokumentation in Aktivitäten
Der Versand von Angeboten / Rechnungen oder auch die Kommunikation bei Rückfragen erfolgt in so gut wie allen Unternehmen per E-Mail. Auch aus der KWP-Software kann über das E-Journal bereits ein gesammelter Rechnungsversand einfach und zeitsparend durchgeführt werden.
Allerdings ist es häufig notwendig bzw. sinnvoll, noch weitere Dokumente / Informationen oder Pläne zusätzlich per E-Mail zu versenden oder auch versendete E-Mails gleich innerhalb einer Aktivität zu dokumentieren.
Die Lösung: der KWP Email Client
Über den KWP EmailClient können Sie an allen relevanten Stellen im Programm ganz einfach eine E-Mail an den gewünschten Empfänger versenden, vorgangsbezogene oder allgemeine Dokumente (PDF-Dateien, Bilder, etc.) anhängen und die E-Mail direkt in einer Aktivität oder in der Vorgangsarchivierung – zugeordnet zum aktuellen Vorgang – automatisch und sicher speichern.
Ein echter Vorteil für die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Gesprächsverläufen und Vorgängen.
Neben der Integration in Projekt, Regie, Wartungswesen oder die Adressverwaltung, kann der KWP EmailClient seit der kwp-bnWin.net-Version 8.1 N4 auch in der Druckvorschau geöffnet werden.
- Anhänge und Dokumente aus dem Vorgangsarchiv als zusätzliche Anhänge mit versenden? – Kein Problem.
- Das versendete Angebot inkl. versendeter E-Mail automatisch in eine Aktivität zur Angebotsnachverfolgung speichern? – Kein Problem.
- E-Mails inkl. Anhänge einfach nur in einem bestimmten Ordner im Archiv ablegen, als neue Aktivität anlegen oder einer bestehenden Aktivität zuordnen? – Kein Problem.
- Dokumente / Arbeitsnachweise gleich aus dem Kunden-Archiv per E-Mail versenden? – Kein Problem.
- Serienmails (an Adresslistung innerhalb einer Aktivität) versenden? – Kein Problem.
Der KWP EmailClient kann über den Firmenstamm in Ihrer KWP-Software aktiviert werden. Beachten Sie für die Einrichtung bzw. Aktivierung unsere E-Learning-Anwendung zum KWP EmailClient.