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Mobile Zeiterfassung im Handwerk – schneller, einfacher und rechtssicher
Schluss mit dem Zettelchaos
Warum braucht es eine mobile Zeiterfassung im Handwerk?
Der Alltag im Handwerk findet selten am Schreibtisch statt. Monteure wechseln zwischen den Baustellen, Projektleiter wollen die Übersicht behalten und im Büro müssen die Zeiten möglichst ohne Umwege weiterverarbeitet werden. Eine Zeiterfassungs-App für Handwerker schließt genau diese Lücke.
Die Vorteile auf einen Blick:
- zeitnah und ortsunabhängig: Arbeits- und Pausenzeiten können überall gebucht werden – egal, ob auf der Baustelle, im Kundendienst oder im Betrieb.
- direkt synchronisiert: Die Daten erscheinen auf Knopfdruck im zentralen System und sind für Büro und Projektleitung sichtbar.
- papierlos und effizient: Stundenzettel und handschriftliche Nachträge entfallen komplett.
- fehlerfrei: Tippfehler beim Übertragen oder das Verlieren von Zetteln gehören der Vergangenheit an.
So sparen Handwerksbetriebe nicht nur Zeit und Kosten, sondern gewinnen auch an Transparenz und Zuverlässigkeit durch die mobile Zeiterfassung im Handwerk.
Die Handwerker-Zeiterfassung: rechtssicher arbeiten
Laut dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 ist die Arbeitszeiterfassung im Handwerk deutschlandweit verpflichtend. Das bedeutet für Betriebe, dass Arbeitszeiten vollständig, korrekt und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert werden müssen.
Die KWP bnApp erfasst:
- Arbeitsbeginn und Arbeitsende
- Pausen
- Überstunden
- Sonn- und Feiertagsarbeit
Alle Daten sind archiviert, exportierbar und prüffähig. Damit erfüllt Ihr Betrieb ohne Zusatzaufwand alle gesetzlichen Vorgaben – sicher und nachvollziehbar.
Noch mehr Hintergründe und Praxistipps liefert unser ausführlicher Ratgeber zum Thema digitale Zeiterfassung im Handwerk.
Funktionen für Monteure – benutzerfreundlich und praxisorientiert
Monteure benötigen eine Lösung, die auch im Arbeitsalltag schnell funktioniert. Lange Eingaben oder komplizierte Menüs würden nur stören. Die KWP bnApp als Zeiterfassungs-App für Handwerker ist daher so gestaltet, dass die Bedienung in wenigen Sekunden erledigt ist.
Wichtige Funktionen für Monteure:
- Kommen-/Gehen-Funktion: Einfache Start- und Endbuchung per Knopfdruck – ähnlich wie bei einer Stempeluhr.
- manuelle Zeiteinträge: Auch nachträgliche Erfassungen oder Korrekturen sind möglich.
- Projektwahl per Favorit oder Kalender: Oft gebuchte Projekte können gespeichert werden. Alternativ lassen sich Termine direkt aus dem Kalender auswählen.
- Barcode-Scan: Montageaufträge oder Lieferscheine werden per Scan erfasst und darauf gebuchte Zeiten automatisch den richtigen Projekten zugeordnet.
- übersichtliche Zusammenfassungen: Monteure erhalten monatlich oder projektbezogen eine klare Übersicht über ihre gebuchten Stunden.
So wird die Zeiterfassung im Arbeitsalltag nicht zur Zusatzbelastung, sondern erledigt sich schnell und nebenbei.
Funktionen für Projektleiter – volle Kontrolle im Blick
Projektleiter brauchen nicht nur eigene Optionen zur Zeiterfassung im Handwerk, sondern vor allem einen Überblick über ihr gesamtes Team und die jeweiligen Projekte. Hier bietet die App starke Werkzeuge:
- Gruppenerfassung: Arbeitszeiten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eintragen – ideal, wenn ein ganzes Team auf derselben Baustelle tätig ist.
- Übersicht aller Buchungen: Alle Einträge von Mitarbeitern können in Echtzeit eingesehen werden.
- Fehlerkorrekturen in Sekunden: Was falsch gebucht wurde, lässt sich direkt korrigieren.
- Projektübersichten: Zeiten können nach Aufträgen gebündelt dargestellt werden – ideal für das Controlling oder die Abrechnung nach Regiearbeiten.
Damit erhalten Projektleiter jederzeit Transparenz, können auf Abweichungen sofort reagieren und haben die Sicherheit, keine Nachweise zu übersehen.
Direkte Verbindung ins Büro – ohne Umwege
Der vielleicht wichtigste Vorteil der KWP bnApp: Alle erfassten Zeiten werden automatisch mit der Bürosoftware synchronisiert. Egal, ob kwp-bnWin.net oder winSOFT – die Daten landen direkt dort, wo sie gebraucht werden.
Für das Büro bedeutet das:
- keine doppelten Eingaben
- kein manuelles Übertragen von Zetteln
- keine fehlerhaften Abrechnungen
- alle Informationen schnell verfügbar
Die App schließt die Lücke zwischen Baustelle und Verwaltung – vollständig digital, papierlos und rechtssicher.
Zeiterfassung für Handwerker auch offline
Eine herausragende Stärke der KWP bnApp ist die Möglichkeit, die mobile Zeiterfassung für Handwerker auch ohne ständige Internetverbindung zu nutzen. Gerade auf Baustellen oder in ländlichen Gegenden, wo das Mobilfunknetz oft instabil ist, lässt sich die Arbeit dadurch ganz normal fortsetzen – ohne Zeit- oder Datenverlust.
Mitarbeiter können Arbeitszeiten, Pausen, Aufgaben und bei vorhandener Lizenz für die Artikelscan-App sogar Materialeingaben direkt auf dem Smartphone oder Tablet lokal erfassen. Die App speichert alle Eingaben sicher auf dem Gerät ab. Sobald wieder eine Internetverbindung – sei es über Mobilfunk oder WLAN – besteht, werden alle gesammelten Daten automatisch und zuverlässig in das zentrale Bürosystem synchronisiert.
Das bedeutet im Alltag:
- Zeiten gehen nicht verloren, auch wenn das Netz mal aussetzt.
- Es entsteht keine Doppelarbeit durch manuelles Nachtragen.
- Sie erhalten die volle Kontrolle trotz Funklöchern oder Netzabbrüchen.
- Auch Fotos, Checklisten oder Dokumente, die während der Arbeit offline erfasst wurden, lassen sich bei erneuter Verbindung automatisch hochladen (Voraussetzung: Lizenz für Archiv-App).
So ist sichergestellt, dass kein Arbeitsnachweis auf der Strecke bleibt, die Dokumentation jederzeit vollständig ist und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden können – ganz ohne Zusatzaufwand oder komplizierte Verfahren.
Die Zukunft der Zeiterfassung im Handwerk
Dank des mobilen Arbeitens bietet die KWP bnApp Monteuren eine einfache Bedienung, Projektleitern Kontrolle und Übersicht sowie dem Büro eine medienbruchfreie Weiterverarbeitung. Das Ergebnis sind effizientere Abläufe, klar nachvollziehbare Arbeitszeiten und volle Rechtssicherheit.
Steigen Sie jetzt auf eine digitale Zeiterfassung um und machen Sie die tägliche Arbeit im Handwerk spürbar einfacher!
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