Neulich an der Hotline: FiBu-Übergabe DATEV Buchungsdatenservice
Automatische Belegbild-Prüfung für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
In unserer Support-Hotline kommt`s immer wieder vor, dass folgende Aussage von der Buchhaltung im Handwerksbetrieb kommt:
„Ich hab jetzt die Eingangs- (ER) oder auch Ausgangsrechnungen (AR) an die Finanzbuchhaltung (FiBu) übergeben, aber immer wieder stockte die Übertragung, weil kein Dokument im Archiv war oder zu viele. Jetzt muss ich vor jeder FiBu-Übergabe immer händisch prüfen, was einen riesigen Aufwand für mich bedeutet.“
Die Lösung
Der Werkzeugkasten unserer Handwerkersoftware bietet hierfür bereits die Lösung des Problems und minimiert Ihren Prüfungsaufwand auf einen Klick:
- im ER-Buch: über den Button Konsistenz-Prüfung in der rechten Menüleiste (Kons.-prüf.)
- im Rechnungsjournal (AR): per rechte Maustaste im Grid über die Option Journal prüfen
Mit diesen beiden Funktionen kann automatisch geprüft werden, ob allen Eingangs- / Ausgangsrechnungen ein Belegbild (PDF-Datei im Ordner Rechnung oder Eingangsrechnung) zugeordnet ist. Dies ist die Voraussetzung um den Buchungssatz sowie das Belegbild per Buchungsdatenservice (BDS) ans DATEV Rechenzentrum (Steuerberater) übertragen zu können.