Neulich an der Hotline: Sammelabfrage OMD bei IDS-Abfrage

Die „Schnittstelle“ Open Masterdata (OMD) hält bei immer mehr Großhändlern Einzug und wurde auch innerhalb Ihrer Handwerkersoftware kwp-bnWin.net mit dem Jahresupdate 8.0 nochmals auf die aktuelle Version aktualisiert. Diese moderne Art des Datenaustausches wird das DATANORM-Verfahren ergänzen bzw. in Zukunft Preisaktualisierungen übernehmen und damit den Austausch über DATANORM-Dateien reduzieren.

Neulich haben unsere Software-Experten mit einem Anwender an der KWP-Hotline über folgende Szenarien gesprochen:

Ein Bauherr bemustert seine neuen Sanitäranlagen in der GH-Ausstellung. Der Großhändler sendet das dazugehörige Angebot digital an den ausführenden SHK-Betrieb, der die Angebots-Datei per IDS einliest. Da bei dieser Abfrage keine Bilder abgeglichen werden, muss der Heizungsbauer jedes Bild einzeln laden.

Ein Kunde fordert telefonisch ein Angebot über eine neue Waschtischanlage an. Der SHK-Betrieb sucht die entsprechenden Artikel aus der DATANORM-Datei. Es findet kein OMD-Abgleich statt, da die DATANORM-Datei zu neu ist. Der Heizungsbauer muss die Bilder einzeln laden.

Ein Handwerker erhält den Auftrag zu einem Projekt und möchte per Knopfdruck alle hinterlegten Dokumente wie Maßzeichnungen, Montageanleitungen, etc. gesammelt herunterladen.

Die Lösung: Bilder und Dokumente zu Artikelpositionen schnell und bequem über Open Masterdata abrufen, damit sich der Handwerksbetrieb die Zeit für das einzelne Nachladen der Bilder für seine Angebote sparen kann – der Kunde aber trotzdem im Angebot sieht, was er zu erwarten hat.

„Ich verkaufe leichter und hochwertiger, wenn ich mit Bildern anbiete, da dann auch das Design mitentscheidet.“

Tobias Molitor, Inhaber Molitor Sanitär- und Heizungstechnik, Erneuerbare Energien

In der Positionserfassung wurde daher eine neue Möglichkeit geschaffen, über die rechte Maustaste-Funktion direkt Bilder und Dokumente via Open Masterdata zu den markierten Artikeln abzurufen. Dabei werden die Dokumente und Bilder live vom Großhändler abgefragt.

Danach kann der Anwender die geladenen Artikelbilder (falls gewünscht; per Klick mit der rechten Maustaste auf das frisch geladene Artikelbild) noch in den Artikelkatalog zurückspeichern.

Aktuell geladene Dokumente (wie z. B. Pläne oder technische Informationen) zu einem Artikel können entweder direkt beim Artikel oder im aktuellen Vorgangsarchiv (Projekt, Regie, Wartung) abgespeichert werden.

Darüber ist auch ein Sammelabruf (für Bilder und Dokumente) über alle markierten Positionen möglich.

Die direkte Aktualisierung der Preise im Projekt erfolgt weiterhin über die Funktion „Preise aktualisieren“ via Open Masterdata.