ORGA-Tipp: Schwarzes Brett – digital

Wie informieren Sie eigentlich Ihre Kollegen über Unternehmens-News? Kommunizieren Sie bereits digital oder lassen Sie Ihre Informationen noch auf die traditionelle Weise über ein schwarzes Brett fließen? Gehen Informationen ggf. unter, weil das schwarze Brett nur zentral aushängt und nicht für alle Kollegen immer verfügbar ist? Oder wird die Kommunikation von Neuigkeiten im Alltagsgeschäft gänzlich vernachlässigt, weil das passende Werkzeug dafür fehlt?

Schauen wir uns doch einfach mal an, wie der Informationsfluss in Handwerksbetrieben früher und heute gehandhabt wurde / wird.

• Vieles an Informationen läuft über ein schwarzes Brett (z. B. Ankündigung von Schulungen, BG-Unterweisungen, Betriebsurlaub, neue Kollegen, Feiertagsregelung, etc.)
• Auch die Info über erhaltene neue oder besondere Aufträge oder deren „Fertigstellung“ wird dort angekündigt
• Sehr gute „Kundenbewertungen“ werden ebenfalls oft über das schwarze Brett im Unternehmen kommuniziert
• Das schwarze Brett hängt meist im Aufenthaltsraum, damit es für alle Monteure zugänglich ist.

• Die Verteilung von Informationen erfolgt über Aktivitäten.
• Diese können per KWP bnApp an alle Monteure (die keinen Büro-Arbeitsplatz mit der Software kwp-bnWin.net haben) verteilt werden.
• Über die Handwerkersoftware kann sogar über eine Info-Funktion nachgehalten werden, ob die Aktivitäten von allen „als gelesen“ gekennzeichnet wurden. Ideal z. B. für Führerscheinkontrollen oder weitere Informationsweitergaben, für die eine aktive Rückmeldung bzw. dessen Nachweis erforderlich ist.

Allerdings braucht dafür jeder Kollege eine entsprechende KWP bnApp-Lizenz.

Über die „Schwarze-Brett-Funktion“ (Voraussetzungen: Modul Aktivitäten-Management und Report Server) kann eine definierte Aktivitäten-Art gezielt als Nachricht für das digitale schwarze Brett genutzt werden. Auf Bildschirmen (auch in entfernten Niederlassungen oder Büros) flimmern diese als Newsticker in Dauerschleife über die Bildschirme.

So versorgen Sie Ihre Kollegen auch „ohne“ KWP bnApp schnell und direkt über die aktuellen News in Ihrem Unternehmen!