Schritt für Schritt zum digitalen Handwerksbetrieb

Wie digital sind Sie unterwegs? Verbrauchsmaterial per Knopfdruck nachbestellen, am Flughafen per QR-Code am Handy einchecken oder das Gepäck aufgegeben sind nur einige Dinge in unserem mittlerweile digitalen Alltag. Doch welche Auswirkungen hat die Digitalisierung auf Ihren Betrieb? Welchen Nutzen können Sie daraus ziehen und welche Schritte hin zum digitalisierten Betrieb gilt es zu meistern?

„Mit der kaufmännischen Software kwp-bnWin.net und den erfahrenen Organisationsberatern von KWP ist Ihr Betrieb auf dem besten Weg zur Digitalisierung.“, so Vera Gabler von Elektro Seber GmbH, Kinding.

KWP bietet Ihnen Softwarelösungen und Organisationsberater, um Sie im Sturm der Digitalisierung nicht im Regen stehen zu lassen. „Wir stellen Ihnen mit der kaufmännischen Software kwp-bnWin.net die Werkzeuge zur Verfügung, die Ihrem Betrieb helfen, Arbeitsprozesse zu digitalisieren. Sie entscheiden, welche Schritte Sie mit uns gehen wollen und wie stark Sie Ihren Handwerksbetrieb digitalisieren wollen“, erklärt Peter Rixinger von KWP.

Die Elektro Seber GmbH mit Sitz in Kinding im schönen Altmühltal ist ein Paradebeispiel dafür, wie man die Herausforderungen der Digitalisierung Schritt für Schritt annehmen und seinen Nutzen daraus ziehen kann.

Das tägliche Geschäft der Elektro Seber GmbH ist, den Bau- und Hausherren Installationen für die Zukunft zu errichten. Schon 2007 hat der Betrieb daher für sich erkannt: „Auch unser tägliches Geschäft soll durch Digitalisierung vereinfacht werden.“ Daher nutzt Elektro Seber schon seit über zehn Jahren die Software von KWP. Die ersten gemeinsamen Schritte machten KWP und Elektro Seber mit einer professionellen Angebotskalkulation, basierend auf dem Elektro-Bild-Leistungskatalog Rutzmoser, der Verarbeitung von GAEB-Projekten sowie der Aufmaß-Erfassung und Abrechnung.

Im Laufe der letzten Jahre wurden weitere Prozesse des Elektro-Betriebs digitalisiert. Im Jahr 2019 standen die Ablöse eines externen Dokumentenmanagement-Systems (ELO) sowie die ersten Schritte der mobilen Auftragsbearbeitung auf der Agenda der Digitalisierungslandkarte von Elektro Seber.

von links nach rechts: Martina Pfuff, Vera Gabler, Peter Rixinger (KWP), Isabell Batz

Seit 2019 ist die Elektro Seber GmbH ihrem Ziel zum digitalisierten Handwerksbetrieb bereits ein großes Stück nähergekommen. Doch was kommt noch? Der nächste geplante Schritt im Hinblick auf die Digitalisierung ist die Optimierung des Eingangsrechnungs-Prozesses 2020. Die digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen, die Überweisung der Rechnungen per Knopfdruck und deren digitale Übermittlung an den Steuerberater stehen als nächstes auf der To-do-Liste. Dadurch werden weitere Prozesse nach und nach in die Gesamtlösung kwp-bnWin.net integriert.

„Wichtig in so einer langjährigen Entwicklung ist es, immer wieder innezuhalten und zu reflektieren, welche Schritte man zuletzt gegangen ist. Ebenso wichtig ist es, zu konsolidieren, was gut lief oder wo noch nachgebessert werden muss“, fasst Peter Rixinger, Organisationsberater von KWP zusammen. „Gemeinsam mit uns Organisationsberatern von KWP können Sie festlegen, welche nächsten Schritte wie angegangen werden können. Wenn die einzelnen Schritte gemeinsam nacheinander festgelegt und im Betrieb umgesetzt werden, dann steht der Digitalisierung Ihres Betriebes mit Hilfe unserer Software kwp-bnWin.net nichts mehr im Wege.“, sind sich die Organisationsberater von KWP einig.

KWP läuft mit Ihnen gemeinsam den Weg zum digitalisierten Betrieb – die Geschwindigkeit bestimmen Sie.

In unserem Tachometer sehen Sie die wichtigsten Punkte der Digitalisierung Ihres Betriebs. Wir unterstützen Sie gerne in Form einer individuellen Organisationsberatung bei Ihnen vor Ort und beraten Sie dabei, welche Punkte im Hinblick auf Ihre Firma wichtig sind. Gemeinsam mit Ihnen legen wir dann die einzelnen Meilensteine für Sie fest und planen die Umsetzung in der kaufmännischen Software kwp-bnWin.net