Ausgabe von ZUGFeRD / XRechnung im aktuellsten Format

Die aktuellen E-Rechnungsformate entwickeln sich kontinuierlich weiter. Neue Versionen bringen regelmäßig Erweiterungen, Anpassungen an gesetzliche Anforderungen sowie Verbesserungen für die automatisierte Verarbeitung von Rechnungsdaten.

In der Praxis setzt sich zunehmend ein Hybridformat durch: ZUGFeRD Profil XRechnung.

Dieses Format vereint das Beste aus zwei Welten.

• Die Rechnung enthält ein lesbares PDF, das eine optisch aufbereitete Darstellung der Rechnung für Menschen bietet.
• Gleichzeitig ist darin eine strukturierte XML-Datei im XRechnung-Standard eingebettet, die eine vollautomatische maschinelle Verarbeitung der Rechnungsdaten ermöglicht.

Wir empfehlen daher allen Anwendern, in der KWP-Software auf das aktuellste Ausgabeformat „ZUGFeRD Profil XRechnung“ umzustellen.

Die Umstellung kann direkt bei der jeweiligen Rechnungsadresse vorgenommen werden.
Öffnen Sie dazu innerhalb der Adressverwaltung in der Adresse den Bereich „Zusatzinfos“ und stellen Sie unter „Versandart Rechnung“ das neue Format „ZUGFeRD Profil XRechnung“ ein.

Damit die Umstellung vom bisherigen Format „ZUGFeRD 2.1 (alt) per E-Mail“ nicht bei jeder Rechnung manuell durchgeführt werden muss, steht ein neuer automatischer Report zur Verfügung, der diese Anpassung mit nur einem Klick für Sie erledigt.

Den Report finden Sie ab der kwp-bnWin.net-Version 8.1 N2 in Ihrer KWP-Software unter:

Journale – Auswertungen
Der Report befindet sich im Bereich „Adresse“ und trägt den Namen Update_RechVersandArt_…