kwp-bnWin.net-Version 8.0 N3 in Kürze als Online-Update verfügbar

Das Online-Update 8.0 N3 von kwp-bnWin.net steht ab KW 20/21 für alle Anwender mit Softwarepflegevertrag zum Download bereit.

Das Online-Update für Vaillant winSOFT 6.0 N3 ist voraussichtlich ab KW 22/23 verfügbar.

Bei diesem Update handelt es sich um ein Bugfixupdate, welches einige Vorbereitungen für neue bzw. überarbeitete Programm-Module mit sich bringt.

Der N3 bildet ebenso die Basis für ein neues App-Update, welches Korrekturen und neue Features in der App-Welt liefert – z. B. für den Mobilen Monteur V2 (Start-Stop-Zeiterfassung / Lagerware abgleichen).

Das Online-Update enthält zudem umgesetzte CRs, allgemeine Stabilitätsverbesserungen für kwp-bnWin.net sowie weitere Optimierungen und Anpassungen des ZUGFeRD-Moduls.

Eine Dokumentation aller Änderungen finden Sie wie gewohnt im Kunden-Bereich (Änderungshistorie) des Web-Portals von KWP.

Ab dieser Updateversion können Sie Änderungswünsche über ein neues CR-Portal direkt aus der Softwarelösung einsehen, bewerten und erfassen.

• Jahreswechsel für Personal zeitgleich durchführen

In der Personalverwaltung kann nun der Jahreswechsel für alle (oder wahlweise für selektierte) Mitarbeiter durchgeführt werden. Dabei kann der neue Urlaubsanspruch direkt in der Liste hinterlegt / eingesehen und geändert werden. Somit ist eine Massenübernahme möglich und der Jahreswechsel muss nicht für jeden Mitarbeiter einzeln erfolgen.

• Dezentrale Rechnungsprüfung in ZUGFeRD V2

In der ZUGFeRD eRechnungskontrolle V2 gibt es im Bearbeitungsbereich nun zwei neue Felder pro Rechnung:

• Feld: BEARBEITER
• Feld: NOTIZ

Hierüber können die zu bearbeitenden Eingangsrechnungen auf mehrere Sachbearbeiter / Abteilungen aufgeteilt werden und ggf. mit einer kurzen Notiz versehen werden. Die verschiedenen Bearbeiter filtern sich dann jeweils ihre Rechnungen und verarbeiten diese.

• Kopierenfunktion Regie- / Wartungsauftrag (WWV2)

Die Kopierenfunktion für Regie / Wartungsaufträge in der Positionserfassung wurde zusammengefasst. Statt der bisherigen Auswahl zwischen Regie und Wartung kann bei Verwendung des Wartungswesens V2 beim Kopieren auf „Regie/Wartung“ geklickt werden um vorgangsübergreifend den korrekten Auftrag zu suchen und daraus Positionen in die Positionserfassung zu kopieren.

Unsere Handwerkersoftware hält einige neue organisatorische Asse für Sie bereit, die Ihnen im Alltag von Nutzen sind und Ihnen wertvolle Zeit (die im Handwerk ohnehin meist fehlt) ersparen. Diese Änderungswünsche wurden direkt aus der Praxis aufgegriffen und innerhalb der letzten kwp-bnWin.net-Versionen für Sie umgesetzt.

• PDF-Anhänge zur Rechnung

Beim Druck einer Rechnung kann man derzeit weitere Dokumente, eingebettet in den jeweiligen Ausdruck, mit ausgegeben. Dies wird in der Vorschau mit anzeigt und wird auch bei jedem beliebigen Export (.pdf, .jpeg, etc.) mit ausgegeben. Voraussetzung ist, dass das Formular dafür vorbereitet wurde. Sofern das nicht der Fall ist, wird eine Meldung ausgegeben.

Nun gibt es eine weitere Möglichkeit, mit der Dokumente als Anlagen hinzugefügt werden. Dies passiert automatisch, sofern Dokumente ausgewählt werden und KEIN Formular verwendet wird, in dem die Dokumente eingebettet werden sollen. Die Anhänge werden dabei in die PDF-Datei als Anlage (nicht als weitere Seite) zum Stamm-PDF hinzugefügt (Büroklammer-Symbol in einigen PDF-Programmen).

Wichtig: Die Ausgabe darf hierfür nicht an Drucker (weder in der Vorschau noch als Ausdruck) gehen, sondern muss als Export in eine PDF-Datei erfolgen. Unabhängig davon wird der Druck wie immer als PDF im Archiv abgelegt (inklusive der Anlagen).

• Archivierung zur Personalnummer

Über den bn2OCRImport können nun Dokumente direkt zur Personalnummer archiviert werden. Dafür wird die Kennung „X“ im Barcode bei der Bezugsart benötigt. Es wird dann ein Hauptbezug zur hinterlegten Personalnummer im Archiv erzeugt.

• Sammelabfrage von Bildern und Dokumenten mit Open Masterdata

In der Positionserfassung können Bilder und Dokumente vom Großhandel nun direkt über die rechte Maustaste-Funktion via Open Masterdata zu markierten Artikeln abgerufen werden. Die geladenen Artikelbilder können anschließend in den Artikelkatalog zurückgespeichert werden. Auch aktuell geladene Dokumente wie Pläne oder technische Informationen zu einem Artikel können entweder direkt beim Artikel oder im aktuellen Vorgangsarchiv (Projekt, Regie, Wartung) abgespeichert werden.

Über diese neue Möglichkeit ist auch ein Sammelabruf von Bildern und Dokumenten über alle markierten Positionen möglich.

• Automatische Anhänge zum Mobilen Monteur

In den Einstellungen des Montageauftragsjournals können nun automatische Anhänge zum Mobilen Monteur gesetzt werden (Reiter mob.Monteur). Hier können bestimmte Anhänge für die verschiedenen Vorgangsarten (Projekt / Regie / Wartung manuell / Wartung automatisch) und auch Kategorien definiert werden. Diese können entweder nur zur Info mit dem mobilen Auftrag mitgeschickt werden (OneWay) oder inkl. Änderungen wieder zurück ans Hauptsystem mitübergeben werden.

Ist diese Funktion aktiv, greift die Bestandsfunktion „MM-Anh-Auto“ über das Benutzerfeld im Archiv nicht mehr.

• Direkte Überführung von Projekten ins Wartungswesen V2

Im Baustellenlager und in der Positionserfassung im Projekt kann über die rechte Maustaste eine neue Funktion aufgerufen werden, um Positionen als Gerätezeilen für neue oder bestehende Wartungsanlagen zu übergeben. Diese Funktion ist ab kwp-bnWin.net-Version 8.0 N3 in Verbindung mit dem Wartungswesen V2 automatisch integriert und benötigt keine separate Aktivierung in der bnCtrl.ini.

Damit ist eine Überführung eines Projektes (z. B. wenn Ihr Kunde eine neue Heizung bekommen hat) direkt ins Wartungswesen V2 möglich. Wie das funktioniert, haben wir im E-Learning-Bereich im kostenlosen Workshop „Bauteil aus dem Projekt in das Wartungswesen übernehmen“ für Sie zusammengefasst.

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