Das Projektgeschäft bei Peter Bohl

Viele Betriebe müssen wachsen, um am Markt bestehen zu können. Dabei reicht es nicht, den Betrieb nur in puncto Mitarbeiter zu vergrößern. Es steckt viel mehr dahinter: Der Betrieb sollte nachhaltig und gesund wachsen. Diese Art von Unternehmenswachstum setzt allerdings funktionierende „Systeme“ voraus. Unter Systemen verstehen wir dabei nichts anderes, als die Organisation von Arbeitsweisen, die passenden Hilfsmittel dazu sowie klare Regeln für das komplette Team.

Organisation ist, vereinfacht gesagt, wenn jeder Mitarbeiter genau weiß, was in welcher Situation wie zu tun ist. Mit Hilfsmitteln wie kwp-bnWin.net als „Handwerker-Betriebssystem“ und klar definierten Regeln für das komplette Team kann die vorgegebene Theorie schließlich auch erfolgreich in die Tat umgesetzt werden.

Das Projektgeschäft unseres Anwenders Peter Bohl ist ein weiterer Bereich des mittlerweile 46 Mitarbeiter-starken Handwerks-Betriebs, der mit unserer Software gewachsen und erfolgreich organisiert ist.

Durch den „Grundstein“ des qualifizierten Angebots hat jeder Projektleiter klare Ziele, wie er das Projekt im Hinblick auf Zeit und Qualität zu realisieren hat. Bereits bei Auftragseingang wird das Projekt – z.B. Heizung, Bad, Erneuerbare Energien (PV) für Alt- und Neubau – in einzelne Projektschritte zerlegt und eingeplant.

Ein gemeinsamer Gruppentermin-Kalender bildet die Grundlage der gesamten Planung. In der KWP-Monteursteuerung werden alle Termine – angefangen von Urlaubs- und Krankheitstagen, bis hin zur Terminierung im Kundendienst bzw. im Projekt – hinterlegt.

Auch die eigenen Termine jedes Projektleiters sind in der Monteursteuerung hinterlegt und werden automatisch via Office365 mit Outlook, dem Tablet und auch dem Handy synchronisiert. Diese Synchronisierung sorgt für durchgängige Transparenz bei allen Beteiligten.

Durch die systematische Aufzeichnung der Arbeitszeiten durch den bauleitenden Monteur sowie die durchgängige Materialbuchung durch das neu eingeführte Lager ist das „Projektcontrolling“ nur noch ein Abfallprodukt. Der Projektleiter behält Zeit und Kosten stets unter Kontrolle. Ganz nebenbei fließen diese Zahlen auch als „halbfertige Leistungen“ in die BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) von Peter Bohl mit ein. Dadurch entfallen Schwankungen und das Betriebsergebnis kann monatlich exakt festgestellt werden.

Organisation ist alles – nicht nur im Projektgeschäft. Unser Anwender Peter Bohl hat das in allen Bereichen seines Betriebs verinnerlicht. Organisation ist daher nicht nur für ihn ein wichtiges „System“ für eine erfolgreiche, nachhaltige Unternehmensentwicklung und somit ein gesundes Wachstum.